警惕！保密工作无小事，这些底线绝不能破

各类办公辅助工具已广泛用于公司办公与车间生产，在提升效率的同时，也带来泄密风险。

近期的 “龙虾 AI” 的案例警示我们：办公再便捷，保密不松懈！

为进一步强化全体员工保密意识，规范办公与生产环节信息管理，有效防范各类泄密风险，近日，公司组织开展保密专题培训，各部门、车间相关人员参加学习。

车间&办公场景：

3大保密陷阱，千万别踩

结合公司办公、车间生产实际，我们梳理出最易引发泄密的3类陷阱，每一种都与大家的日常工作息息相关，务必警惕：

陷阱1：随意输入涉密信息，车间数据“脱口而出”       

部分同事图方便，将车间生产定额、产品配方、设备参数，以及公司订单详情、客户信息等涉密内容，输入各类办公辅助工具（包括类似“龙虾AI”的工具），试图让其帮忙整理、分析。

殊不知，这类工具可能存在数据泄露风险，一旦涉密信息流入外部，将直接影响公司生产经营和核心利益，情节严重的还可能触犯相关法律法规。

陷阱2：过度授权留隐患，办公设备藏风险

车间办公电脑、办公室终端部署各类办公辅助工具时，若随意授予管理员权限、读取本地文件权限，相当于给信息泄露打开“后门”。

一旦被不法分子利用，可能窃取车间生产报表、公司内部文件，甚至操控办公设备，影响正常生产办公，这也是类似“龙虾AI”等工具最易引发的安全风险之一。

陷阱3：公共终端用后不清理，残留痕迹引泄密

车间公用电脑、办公室公共终端使用各类办公辅助工具后，若未及时清理操作记录、缓存文件，后续使用人员可能恢复查看，导致车间生产数据、公司内部信息被泄露，尤其涉及核心工艺、订单机密，后果不堪设想，这一隐患在类似“龙虾AI”的工具使用中也较为常见。

公司办公保密指南，人人必守

结合公司保密要求，针对各类办公辅助工具使用及日常办公、车间作业，整理4条核心防护要点，请所有同事严格遵守（参考相关部门安全指引，兼顾便捷性与安全性）：

01：全员刚性禁令

严禁全体人员在办公电脑、单位内网、涉密设备、工作手机上部署、使用、测试OpenClaw“龙虾”AI智能体及同类开源智能工具；

严禁使用单位邮箱、办公账号、涉密信息授权该类工具；

严禁在私人设备上处理涉密/敏感工作信息时使用此类智能工具。

02：规范授权与部署

办公、车间终端部署各类办公辅助工具时，不授予管理员、读取本地文件等敏感权限，仅开放必要办公功能，坚守“最小权限”原则。

03：清理终端使用痕迹

公共办公、车间终端使用各类办公辅助工具后，及时清理操作记录、缓存，彻底退出账号，杜绝信息残留。

04：强化保密意识

日常办公、车间作业中，不随意讨论涉密信息，不随意转发公司内部文件、车间生产数据，发现异常及时上报公司保密负责人。

保密护企 人人有责

保密不是一句口号，而是我们每一位员工的责任，更是《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》明确规定的义务，机关、单位工作人员对本岗位的保密工作负直接责任。

无论是使用各类办公辅助工具（如“龙虾AI”），还是日常车间作业、办公室办公，每一次谨慎操作，都是在守护公司的核心利益，也是在守护我们自己的工作岗位。

谨记核心：

保密底线不可破，违规泄密必追责；

龙虾风险要警惕，违规使用零容忍；

自查专查不走过场，隐患整改不留死角；

日常操作守规矩，岗位责任扛在肩。